שופטים פנו לשר המשפטים במכתב רשמי בדרישה לקבוע מועדים לכינוס הוועדה לבחירת שופטים. במכתב נאמר כי יש לאייש תקנים שיפוטיים פנויים וכאלה שעתידים להתפנות במהלך שנת 2025. על פי המידע שהועבר מחטיבת השופטים, מדובר ביותר מ-30 תקנים, ובמקרה של "שרשורי" תקנים – אף יותר מ-50.

השופטים מציינים כי קביעת מועדים לישיבות הוועדה מהווה את "יריית הפתיחה" של תהליך בחירת השופטים – תהליך ממושך הנמשך חודשים. בין היתר יש לעיין במועמדים, להציע שמות לפרסום ברשומות בהתאם לסעיף 7(ב) לחוק בתי המשפט [נוסח משולב], התשמ"ד–1984, ולפרסם את שמות המועמדים ברשומות לפחות 45 ימים לפני מועד הישיבה שבה תידון מועמדותם.

לסיום מדגישים השופטים כי לאור אורך התהליך, יש לפעול בהקדם האפשרי לקביעת מועדים לישיבות הוועדה, וזאת כדי למנוע פגיעה בשירות מערכת המשפט לציבור.