המציאות החדשה שכפתה עלינו הקורונה, מציבה אותנו בפני אתגר משמעותי – עבודה מהבית כשברקע מתרוצצים ילדים, טלוויזיה דולקת, הסחות הדעת, למידה מרחוק, בישולים וריבים בין האחים.
ומנגד העבודה עצמה – הבוס שדורש תוצאות, לקוחות שממתינים לתשובות, מטלות שצריכות להיעשות. אם ביום יום אנו נדרשים לג'נגל בין כל הכדורים הללו, הרי שכעת כל כדור מקבל נפח גדול בהרבה וכל זה קורה בתוך סיר לחץ מבעבע.
איך לבנות לעצמך פינת עבודה מבודדת? איך לתאם ציפיות עם הילדים ולגבש להם סדר יום קבוע? כיצד להימנע מהסחות דעת? ואיך לשמור על המורל המשפחתי ולשלב את שגרת העבודה עם שעות הפנאי?
קבלו את עשרת הטעויות הנפוצות בעבודה מהבית וכיצד להימנע מהן:
1. תכנון. תכנון. תכנון.
בסוף כל יום, תכננו את סדר יום המחר. גם עבורכם וגם עבור הילדים. סמנו אילו משימות גמישות ואילו לא, על מה אפשר להתפשר ומה חייב להתבצע, גם עבורכם וגם עבור הילדים. הם משוועים למסגרת בימים אלו כשאינם יכולים אפילו לפגוש חברים והעולם שלהם משתנה לבלי הכר. נסו להתחיל את היום לפני שהילדים קמים. את המשימות המצריכות ריכוז שמרו לשעות בהן הילדים ישנים (בוקר, ערב, צהריים במקרה של פעוטות).
2. הכניסו את הילדים לשגרת מטלות הבית.
בין אם מדובר בארוחה שיש לבשל או בפעילויות אחרות שניתן לעשות עם הילדים. צרו לו"ז פעילות בשיתוף פעולה עם הילדים, כך שידעו מתי אתם ביחד ומתי אתם זקוקים לזמן פרטי. כל זה תלוי כמובן בגילאי הילדים.
3. צרו פינת עבודה עבורכם בלבד.
הילדים יבינו שזו הפינה שלכם, שם נמצא ציוד העבודה שלכם, שם הפינה השקטה שלכם. גם אם הפינה הזו נמצאת בסלון הבית (לא תמיד יש ברירה) – הילדים יידעו שזה המקום שלכם ויכבדו זאת.
4. הפרידו בין העבודה והשהיה עם הילדים.
כשאתם עם הילדים- תהיו איתם! אל תשאבו למסיחי דעת – השתיקו את הטלפונים הניידים ודחו שיחות טלפון שאינן דחופות.
5. החליטו איך אתם מחלקים את זמן העבודה, ואת זמן הילדים.
כל אחד לפי יכולותיו והעדפותיו – מספר שעות ברצף לכל עניין או חלוקת השעה כך שתכלול גם עבודה וגם טיפול בילדים.
6. שתפו את הילדים במה שאתם עושים ובקשו את עזרתם.
תתפלאו לגלות כמה הילדים סקרנים ומתעניינים בעבודה שלכם, וכמה הם ישמחו לעזור. דרך השיתוף הם גם יבינו עד כמה העבודה שלכם חשובה, ועד כמה הכרחי מצידם לכבד את הזמן שלכם.
7. אל תתחייבו על לוחות זמנים לא ריאליים.
היו מציאותיים לגבי הזמן שלכם וגבשו רשימת משימות בהתאם. זכרו שמשימה שביצעתם במשרד בתוך שעה, ייתכן שתארך זמן רב יותר בעבודה מן הבית. אין מה לעשות – זה כורח המציאות, ולכן צרו את התיעדופים ולוחות הזמנים בהתאם.
8. צאו מהטרנינג.
מהר מאוד תגלו שהאנרגיות אחרות כשאתם קמים ומתארגנים כפי שהייתם יוצאים לעבודה, לעומת הישארות בפיג'מה. ההתארגנות מכניסה את הגוף והנפש למצב תודעה דרוך ועירני, שממלא אתכם באנרגיות הדרושות כדי לנהל יום עמוס.
9. וודאו שיש לכם את הציוד המתאים.
רבים שוכחים שעבודה מחוץ למשרד דורשת מיומנות טכנית לא מבוטלת. במידה והמעסיק לא מחויב לספק לכם את הציוד המתאים לעבודה מהבית, יהיה עליכם לרכוש ולתפעל אותו בעצמכם. גם אם ניתן להסתפק במחשב הביתי, ייתכן שתידרשו לשדרג את יכולותיו, להוסיף לו תוכנות שונות או לרכוש ציוד טכני נוסף.
10. ולסיום, אל תשכחו לתאם ציפיות.
בדקו האם בני המשפחה שלכם מבינים את המשמעות של עבודה מהבית ומוכנים לסייע לכם לעשות זאת. תנאי חיוני לעבודה מהבית הוא תמיכה והתחייבות מצד האנשים איתם אתם חולקים את מקום המגורים שלכם. האם בני הזוג שלכם מבינים שבזמנים מסוימים אתם בבית כדי לעבוד ולא כדי לבצע מטלות שונות? האם הילדים מבינים שברגע שדלת חדר העבודה שלכם סגורה, עליהם להסתדר לבד? הסיוע שלהם מהותי. משפחה היא יחידה חזקה ובעזרתה תוכלו לצלוח את התקופה הזו.
מאיה רענן, מומחית לתעסוקה מעמותת נטע – המרכז לפיתוח קריירה
מצאת טעות בכתבה? התוכן בכתבה מפר זכויות יוצרים שבבעלותך? נתקלת בפרסומת לא ראויה? דווח/י לנו
